Muita gente usa Excel como se fosse apenas uma tabela bonita. E tudo bem, mas com alguns truques básicos você consegue sair do nível “iniciante eterno” para o nível “aquela pessoa do time que resolve as planilhas de todo mundo”.

Atalhos que Realmente Mudam o Ritmo

Aprender meia dúzia de atalhos aumenta a velocidade de trabalho mais do que qualquer fórmula avançada:

• Selecionar coluna/linha inteira, pular para o fim da tabela, preencher série.
• Copiar formato em vez de refazer manualmente.
• Navegar entre abas sem tirar a mão do teclado.

Vale a pena anotar os que você mais usa e forçar o hábito por alguns dias.

Limpeza de Dados: a Parte Esquecida

Antes de pensar em dashboards, vem o arroz com feijão:

• Remover espaços em excesso.
• Corrigir dados em formatos diferentes (datas, moedas, números).
• Padronizar maiúsculas/minúsculas onde fizer sentido.

Planilha bagunçada = qualquer análise fica suspeita.

Fórmulas Essenciais

Algumas funções que uso com frequência:

• SOMA, MÉDIA, MÍN, MÁX: básico, mas ainda subutilizado.
• SE: lógica condicional simples para classificar ou marcar dados.
• PROCV/XPROCV ou ÍNDICE + CORRESP: para buscar informação em tabelas maiores.
• CONT.SE / CONT.SES: contar quantas linhas atendem certo critério.

Tabelas Dinâmicas sem Trauma

Tabela dinâmica assusta, mas é só uma forma flexível de responder perguntas do tipo:

• “Quanto vendemos por mês?”
• “Qual cliente gera mais receita?”
• “Quais categorias mais aparecem?”

Ao invés de criar mil fórmulas, você arrasta campos, agrupa e testa diferentes visões.

Formatando sem Poluir

Formatação condicional é poderosa, mas vira carnaval se você exagerar:

• Use cores para destacar poucas coisas importantes (erros, outliers, atrasos).
• Mantenha um padrão visual entre planilhas do mesmo projeto.
• Lembre-se: clareza > enfeite.