Notion é aquela ferramenta que parece maravilhosa no começo e, depois de um tempo, vira um cemitério de páginas abandonadas. A diferença entre os dois cenários não está no app, mas em como você decide usá-lo.

Entendendo o Conceito de “Blocos”

No fundo, o Notion é um editor de blocos inteligentes. Cada página pode ter:

  • Texto simples
  • Tabelas e bancos de dados
  • Kanban, calendários, linhas do tempo
  • Embeds de outros serviços

Isso assusta no começo, mas é justamente o que permite montar sistemas sob medida.

Comece Pequeno: Três Páginas-Chave

Se você está perdido, esqueça templates gigantes. Monte primeiro:

  • Área Pessoal: hábitos, objetivos, notas pessoais.
  • Área de Trabalho: projetos, tarefas, reuniões.
  • Área de Referência: links, PDFs, resumos de livros, cursos.

Cada uma dessas áreas pode ter uma página “hub” com links para páginas filhas.

Usando Bancos de Dados a seu Favor

Os databases do Notion são onde ele realmente brilha. Alguns bancos de dados que uso:

  • Projetos: com status, prazo, área da vida, responsável.
  • Tarefas: integradas aos projetos, com data, contexto e prioridade.
  • Conteúdo: ideias de posts, vídeos, artigos com estágio (ideia, rascunho, publicado).

O segredo é não exagerar nos campos. Comece com poucos e vá ajustando.

Relacionamentos e Vistas

Dois recursos avançados que fazem muita diferença:

  • Relacionamentos: ligar tarefas a projetos, reuniões a clientes, etc.
  • Vistas diferentes: a mesma base pode ter vista em lista, kanban, calendário.

Assim você evita replicar informação e controla tudo a partir de poucos bancos de dados centrais.

Rotina de Uso: o que Ver todo Dia

Um erro comum é abrir o Notion só para criar páginas novas. Funciona melhor definir:

  • Uma vista diária com tarefas e compromissos de hoje.
  • Uma página “Hoje” ou “Dashboard” com o essencial: agenda, 3 prioridades, links rápidos.
  • Momentos fixos na semana para revisar projetos e limpar o que ficou obsoleto.

Quando Notion Não é a Melhor Ferramenta

Mesmo sendo poderoso, ele não resolve tudo:

  • Para notas muito rápidas, às vezes um app simples no celular é melhor.
  • Para escrita longa, alguns preferem editores dedicados.
  • Para colaboração em tempo real pesada, pode ser que você prefira outras ferramentas.

💭 Opinião pessoal: Notion é quase um Lego digital. Você pode montar uma nave espacial ou tropeçar em pecinhas pela casa. A diferença é ter clareza sobre o que você quer construir.

💡 Conclusão

Comece com poucas páginas bem pensadas, monte 1–2 bancos de dados centrais e conecte tudo em um dashboard simples. Depois que isso estiver rodando por algumas semanas, aí sim faz sentido sofisticar.